Buscar contenido en un iPad puede parecer sencillo a simple vista, pero cuando tienes decenas de aplicaciones, cientos de archivos y toneladas de fotos y notas, localizar algo concreto puede convertirse en un pequeño desafío. Afortunadamente, Apple ha dotado al iPad de múltiples herramientas y funcionalidades que hacen este proceso no solo más fácil, sino muy potente.
En esta guía vamos a explicarte paso a paso cómo buscar eficazmente cualquier tipo de contenido dentro de tu iPad: desde archivos y documentos, hasta notas escritas a mano, imágenes, correos electrónicos, ajustes del dispositivo e incluso texto dentro de fotos. Aquí no nos dejamos nada: si se puede buscar, te enseñamos cómo hacerlo.
Uso de Spotlight para buscar en todo el sistema
Una de las formas más rápidas y eficaces de encontrar cualquier cosa en tu iPad es utilizar Spotlight, el motor de búsqueda integrado que aparece al deslizar el dedo hacia abajo desde el centro de la pantalla de inicio.
Para activar Spotlight:
- Desliza el dedo hacia abajo desde el centro de la pantalla de inicio. Esto abrirá el campo de búsqueda en la parte superior.
- Escribe lo que estás buscando. A medida que escribes, los resultados se actualizan al momento.
- Pulsa sobre un resultado para abrirlo directamente.
Spotlight no solo busca por nombres de apps o archivos, también es capaz de mostrar resultados relacionados con textos dentro de documentos, correos electrónicos, contactos, fotos etiquetadas o ubicadas, e incluso ajustes específicos como “modo avión” o “Bluetooth”. Si usas iOS 17 o superior, incluso podrás realizar acciones rápidas desde los propios resultados, como crear una nota o activar un ajuste.
Para afinar aún más tus búsquedas, puedes modificar el comportamiento de Spotlight. Ve a Ajustes > Siri y Buscar, selecciona una app y decide si quieres que su contenido aparezca en los resultados o si prefieres ocultarlo. Además, puedes aprender más sobre cómo abrir apps en tu iPad para optimizar tus búsquedas.
Cómo buscar en la app Archivos
La app Archivos es el centro neurálgico donde puedes gestionar todos los documentos almacenados en el dispositivo, en la nube de iCloud o incluso en servicios como Dropbox, Google Drive, OneDrive y más. Esta app ofrece potentes funcionalidades de búsqueda interna.
Pasos para buscar archivos desde tu iPad:
- Abre la app Archivos (ícono azul con una carpeta blanca). Si no la ves, desliza hacia abajo en la pantalla de inicio y búscala desde Spotlight.
- En la parte superior, verás el campo de búsqueda. Introduce el nombre del archivo o palabra clave relacionada.
- El sistema te mostrará coincidencias en tiempo real localizadas en:
- “En mi iPad”: archivos almacenados localmente en tu dispositivo.
- “iCloud Drive”: documentos sincronizados en la nube de Apple.
- Otras ubicaciones y servicios en la nube, como Google Drive, Dropbox o Adobe Cloud, si los tienes conectados.
La app Archivos no incluye tus fotos ni vídeos de la galería, pero sí puedes guardar imágenes dentro de carpetas del servicio iCloud o cualquier otro conectado. También puedes:
- Editar archivos directamente (por ejemplo, documentos de Pages, Numbers o Keynote).
- Utilizar herramientas de Marcado para dibujar, firmar o comentar sobre archivos PDF e imágenes.
- Eliminar archivos, cuyos cambios se sincronizan automáticamente en todos tus dispositivos Apple.
Buscar información dentro de la app Notas
Si usas la app Notas como bloc de apuntes personales o de trabajo, sabrás lo valiosa que es. Lo mejor es que Apple permite hacer búsquedas muy avanzadas dentro de Notas, incluso si has escrito a mano o añadido imágenes.
Pasos para buscar dentro de Notas:
- Abre la app Notas desde la pantalla de inicio.
- Desliza hacia abajo dentro del listado de notas. Se mostrará el campo de búsqueda en la parte superior.
- Escribe lo que deseas buscar. También puedes tocar una opción sugerida como «Notas con dibujos», y refinar después.
Este sistema de búsqueda es muy potente, ya que:
- Detecta texto escrito a mano si usas el Apple Pencil (en español de España o México).
- Reconoce palabras dentro de imágenes y documentos escaneados.
- Te muestra coincidencias incluso en notas bloqueadas, aunque solo aparecerá el título de éstas.
Buscar foto o texto dentro de imágenes
Aunque la app Fotos no permite realizar búsquedas tan exhaustivas como Archivos o Notas, gracias a la inteligencia artificial de iOS puedes encontrar imágenes usando nombres de personas, ubicaciones o incluso contenido visual.
Además, con iOS recientes es posible realizar búsqueda de texto dentro de fotos escaneadas, etiquetas o letreros. Si usas Google Lens desde Chrome, puedes ir un paso más allá analizando imágenes automáticamente para identificar objetos, ropa, animales o traducir texto. Para una guía más completa sobre buscar por imagen en dispositivos Apple, visita cómo buscar por imagen en iPhone y iPad.
Buscar contenido en páginas web con Safari o Chrome
Cuando navegas por Internet desde tu iPad, también puedes localizar información específica dentro de una página. Esto es especialmente útil para encontrar rápidamente datos en artículos largos.
En Chrome:
- Abre una página web.
- Toca el menú (ícono de tres puntos).
- Selecciona “Buscar…” y escribe la palabra clave.
En Safari:
- Toca la barra de direcciones.
- Escribe el término que buscas.
- Desliza hacia abajo en los resultados y elige «Buscar en esta página».
Además, si mantienes pulsado texto en una página web, puedes activar la función “Buscar con Google” o, en caso de una imagen, usar Google Lens (disponible desde Chrome) para obtener información visual relacionada. Si te interesa mejorar tu experiencia en Safari, echa un vistazo a este artículo sobre cómo eliminar tu lista de lectura en Safari.
¿Y si el contenido está en una app concreta?
¿Quieres buscar algo que sabes que está dentro de una app como Mensajes, Calendario o Recordatorios? No te preocupes, porque la función Busca también actúa dentro de ese tipo de apps si están habilitadas en Ajustes.
Por ejemplo, puedes buscar correos desde la app Mail, o nombres de canciones dentro de la app Música. También puedes localizar eventos o recordatorios pasados y futuros con sólo escribir una palabra clave.
Para asegurarte de que estas apps aparecen en Spotlight:
- Abre Ajustes > Siri y Buscar.
- Selecciona cada app donde quieras permitir la búsqueda.
- Activa las opciones «Mostrar la app en Buscar» y «Mostrar contenido en Buscar».
Esto garantiza una cobertura total a la hora de localizar cualquier dato almacenado en tu iPad sin importar su ubicación. Si necesitas más detalles sobre cómo buscar en aplicaciones, consulta cómo usar tu iPad como una agenda para optimizar tu gestión personal.
Herramientas adicionales y consejos finales
Además de las funciones nativas, existen otras herramientas y trucos que te pueden ayudar a mejorar tu experiencia:
- Utiliza etiquetas en Notas para categorizar y localizar apuntes más rápido.
- Organiza tus archivos en carpetas dentro de la app Archivos (en iCloud o localmente).
- Activa el reconocimiento inteligente en Fotos para hallar objetos como árboles, playas, mascotas o eventos.
- Conecta servicios como Dropbox o Google Drive a la app Archivos para centralizar tu búsqueda de documentos desde un solo lugar.
Buscar contenido dentro del iPad puede ser casi mágico si sabes cómo sacarle todo el partido a las herramientas disponibles. Apple ha creado un ecosistema donde el usuario puede encontrar desde un número de teléfono hasta un PDF perdido entre muchos documentos con solo unos pocos toques. Combinando Spotlight, la app Archivos, Notas y el navegador, no habrá nada que se te escape en tu dispositivo.
