Si usas iPhone y quieres ahorrar tiempo con tareas repetitivas, los atajos son tu mejor aliado: pequeñas automatizaciones que encadenan acciones para que todo ocurra con un toque o con la voz mediante Siri. Desde enviar un mensaje, activar modos del sistema o abrir tu playlist favorita, hasta cosas más avanzadas como generar un QR de tu WiFi o dictar una nota y compartirla al instante, todo cabe en un atajo.
La app Atajos (antes conocida como Workflow) viene instalada en iOS y iPadOS y permite crear secuencias de acciones a tu medida. Lo mejor es que en iOS 17 y posteriores ha ganado velocidad, posibilidades y compatibilidad —incluso funciona en macOS—, así que es un momento perfecto para aprender a crear tus propios flujos y dominarlos como un pro.
Qué es un atajo de iOS y cómo funciona
Un atajo es un programa simple que automatiza una o varias tareas en tu iPhone o iPad. Se compone de acciones encadenadas (bloques que hacen algo concreto) y se ejecuta desde la propia app, desde el menú compartir, con widgets, desde la pantalla de inicio o con Siri. La idea es convertir procesos de varios pasos en un gesto o comando de voz.
Las acciones son las piezas básicas: cada una realiza algo específico (por ejemplo, “Enviar mensaje”, “Definir No molestar”, “Reproducir podcast” o “Abrir direcciones URL”). Al combinarlas en orden, construyes flujos que resuelven tareas reales como avisar que sales del trabajo, poner música y activar un modo de concentración.
Atajos está disponible también en iPadOS y con integración en macOS, y en las versiones recientes de iOS es más estable y rápido. Puedes activar atajos ya preparados por apps de terceros o crear los tuyos desde cero con una interfaz de edición muy directa.
La aplicación organiza tus creaciones en secciones como “Todos los atajos” y “Mis atajos” para tenerlo todo localizado. Desde ahí puedes ejecutar, editar, duplicar, compartir y personalizar la apariencia de cada atajo.
Un apunte útil: muchas apps muestran “Atajos de App” en Ajustes > Siri y Búsqueda, con sugerencias de accesos directos ya listos. Actívalos para integrar funciones de tus apps favoritas sin programar nada.
Crea tu primer atajo paso a paso
Vamos a construir un atajo desde cero usando el editor integrado. Este ejercicio te servirá como base para futuras automatizaciones.
- Abre Atajos en tu iPhone o iPad y pulsa el botón “+” en la esquina superior derecha. Verás un atajo en blanco y sin título listo para editar.
- Pulsa en “Nuevo atajo” > Renombrar, escribe un nombre descriptivo y toca “OK” o “Listo” para guardarlo.
- Toca “Añadir acción”. Aparecerá el listado de categorías (por ejemplo, Contenido, Web, Scripts, Apps…).
- Elige una categoría como “Contenido” o “Web” y, después, selecciona una acción de la lista para incorporarla a tu flujo. Si prefieres, mantén pulsada la acción y arrástrala hasta la posición deseada en el editor.
- Para añadir más pasos, desliza hacia arriba el campo de búsqueda en la parte inferior y añade otra acción. Repite hasta completar tu secuencia.
- Cuando termines, pulsa “Listo”. El atajo se añadirá a tu colección, visible en “Todos los atajos” y “Mis atajos”.
- Para probarlo, abre el atajo en el editor y toca el botón de reproducir. Si necesitas detenerlo durante la ejecución, toca el botón de detener.
Consejo de personalización: puedes cambiar el color e icono del mosaico de cada atajo para reconocerlo al instante. También es posible ajustar si se muestra al compartir y otros parámetros desde su configuración.
Ejemplo real: un atajo para la vuelta a casa
Para demostrar la potencia de Atajos, montemos un flujo típico: al salir del trabajo, enviar un mensaje, activar No molestar y poner en marcha tu podcast preferido.
- Abre Atajos y pulsa “+”. Toca “Añadir acción”.
- Busca “Mensaje” y selecciona la acción “Enviar mensaje”. Verás campos editables en azul (placeholders).
- Toca sobre “Mensaje” y escribe, por ejemplo: “Hola, ya he salido y voy de camino :)”. Pulsa “OK”.
- En “Destinatarios”, escribe el nombre del contacto y selecciónalo de la lista. Pulsa “OK”.
- Pulsa “Mostrar más” en esa acción y desactiva “Mostrar al ejecutar” para que el envío sea automático.
- Toca el botón “+” grande y busca “No molestar” (o el modo correspondiente en tu versión de iOS). Elige “Definir No molestar” y cambia el selector a “Activar”.
- Vuelve a pulsar “+”, busca “Podcast” y selecciona “Reproducir podcast”. En “Podcast”, selecciona el programa que desees.
- Pulsa “Siguiente”, nómbralo como “Ir a casa” y toca “OK”.
Para ejecutarlo, entra en Atajos > Mis atajos y toca “Ir a casa”. También puedes invocarlo con “Oye Siri, ir a casa” para que envíe el mensaje, active No molestar y arranque el podcast sin que tengas que tocar nada más.
Truco: si quieres cambiar el orden, arrastra las acciones en el editor hasta que la secuencia se adapte a tu rutina.
Ejecutar, probar y organizar tus atajos
Hay varias formas de lanzar un atajo: desde “Mis atajos”, mediante widgets, desde la hoja de compartir si está habilitado, con accesos en la pantalla de inicio o usando Siri. El botón de reproducir del editor te deja probarlo antes de usarlo habitualmente.
Para detener la ejecución, si fuera necesario, puedes tocar el botón de stop durante la reproducción del flujo.
Para organizar tu biblioteca, entra en “Mis atajos” y usa gestos de arrastre o las opciones del menú para priorizar los más utilizados o agrupar por temática. De esta forma, tendrás todo aún más accesible.
Personalizar la apariencia ayuda a reconocerlos rápidamente: cambia el color y el icono de cada atajo desde su configuración. Además, decide si se muestra en el menú compartir activando “Mostrar al compartir” cuando te convenga.
Todos los nuevos atajos aparecen en “Todos los atajos” y en “Mis atajos”, así que siempre los encontrarás fácilmente.
Los atajos más útiles que puedes usar ya
Además de crear los tuyos, existen atajos ya disponibles que cubren necesidades comunes. Aquí tienes algunos de los más prácticos y populares en iOS 17 y versiones superiores.
- Modo súper ahorro de energía: ajusta parámetros del sistema para prolongar la batería. Se puede activar manualmente o automatizar mediante un porcentaje, como cuando cae al 30%.
- Gasolineras cercanas: encuentra estaciones de servicio alrededor con un solo toque, ideal para conductores frecuentes.
- Take me Home: inicia navegación a tu casa, muestra tiempo estimado y pone tu música preferida al empezar. Es recomendable tener buena conexión de datos.
- Water Eject: genera tonos ultrasónicos para expulsar agua de los altavoces en caso de humedad.
- Grabación de emergencia: inicia una grabación de audio de 5 minutos, la guarda en un servicio en la nube y envía un mensaje a un contacto.
- Modo Antirrobo: activa acceso guiado para bloquear el iPhone en la calculadora, dificultando que alguien lo apague o desactive. Puedes agregar un mensaje de contacto.
- Consulta rápida a ChatGPT (S-GPT): integra una pregunta a ChatGPT para respuestas inmediatas desde tus flujos.
- Abrir playlist en Spotify: configura en Ajustes > Siri y Búsqueda > Atajos de App > Spotify > Abrir Playlist y accédela con la voz.
- Dictado y envío: dicta una nota y deja que el sistema la transforme en texto para guardarla o enviarla.
- Wallcreator: crea fondos personalizados y aleatorios sin aplicaciones adicionales.
- Eliminar fotos duplicadas: detecta y borra imágenes repetidas para liberar espacio.
- Compartir WiFi con QR: genera un código QR de tu red para que invitados puedan conectarse fácilmente.
- Di Patata: captura una foto instantánea sin abrir la app Cámara, selecciona frontal o trasera y decide el destino.
- Modo retrato en cualquier imagen: aplica efecto de fondo desenfocado, ajustando intensidad.
- Control de WiFi y Bluetooth: activa o desactiva ambas radios de forma permanente, más allá del Centro de Control.
- Safari Auto Scroll: realiza desplazamiento automático de páginas web para facilitar lectura.
Todas estas opciones puedes combinarlas con tus propios flujos, creando automatizaciones aún más completas y útiles.
Atajos de WhatsApp y problemas frecuentes
Un uso habitual es enviar mensajes de WhatsApp a contactos que no tienes en tu agenda. Esto se logra con un atajo sencillo que abre una URL especial de WhatsApp.
- Abre Atajos y crea uno nuevo llamado, por ejemplo, “WhatsApp sin agenda”.
- Pulsa “Añadir acción” y busca “Abrir direcciones URL”.
- En el campo “Abrir”, escribe wa.me/ y activa “Preguntar cada vez” para definir el número en el momento. Incluye el prefijo internacional, como +34 para España.
- Prueba tocando el botón de reproducir: tras introducir el número, se abrirá directamente el chat con esa persona.
También existen atajos preconfigurados: “Enviar mensaje con WhatsApp” para mensajes prefijados, o “Open in WhatsApp” para abrir un chat sin agregar al contacto.
Si el atajo no aparece en la hoja de compartir o no funciona desde otras apps, entra en el atajo, pulsa los tres puntos, ve a ajustes y activa “Mostrar al compartir”.
Permisos y seguridad: en Ajustes > Atajos > Avanzado, revisa los permisos requeridos (acceso a apps, servicios externos). La falta de permisos puede impedir su funcionamiento.
Cuando un atajo falla tras actualizaciones o cambios, elíminalo y vuelve a descargarlo. Si persiste, revisa en el editor la secuencia y los parámetros para asegurarte de que todo está correcto.
Dominar Atajos requiere pocos minutos: usando el editor puedes crear flujos útiles como “Ir a casa”, activar atajos existentes (modo ahorro, QR, Water Eject, dictado, desplazamiento en Safari…), ejecutarlos vía Siri y mantenerlos organizados. Revisa permisos y visibilidad para que funcionen perfectamente. Con esos ajustes, tus automatizaciones facilitarán mucho tu día a día.
