Desde planificar tu lista de la compra hasta coordinar tareas laborales o personales, la aplicación de Recordatorios en el iPhone se ha convertido en una aliada imprescindible para la organización diaria. Apple ha ido mejorando esta herramienta con cada actualización de iOS, y con las nuevas funciones añadidas en iOS 16, 17 y 18, se ha vuelto más potente y versátil que nunca.
Si te estabas preguntando cómo sacar el máximo partido a Recordatorios en tu iPhone, estás en el lugar adecuado. Aquí te explicamos de forma detallada todo lo que puedes hacer con la app: desde crear listas inteligentes, compartir tareas, usar etiquetas o incluso integrarla con Siri y otras aplicaciones. ¡Prepárate para convertirte en un auténtico maestro de la organización!
Crear listas de recordatorios personalizadas
Una de las funcionalidades principales de la app Recordatorios es la posibilidad de crear listas para dividir tus tareas por categorías: trabajo, estudios, hogar, compras… lo que necesites. Cada lista puede tener un nombre único, un color e incluso un icono personalizado para identificarla de un vistazo. Si deseas más información sobre cómo activar funciones específicas y trucos que puedes usar, visita nuestra guía sobre activación y trucos de Recordatorios en iPhone.
Para crear una, solo tienes que abrir la aplicación y tocar en “Añadir lista”. A continuación, eliges la cuenta (si tienes varias), introduces el nombre de la lista, seleccionas su color y su icono y pulsas en “OK”.
Estas listas también pueden formar parte de grupos. Por ejemplo, puedes tener un grupo llamado “Trabajo” que contenga las listas de “Reuniones”, “Proyectos” y “Facturas”. Para agruparlas, simplemente mantén pulsada una lista y arrástrala sobre otra. Podrás asignar un nombre al grupo y empezar a clasificar tus tareas de forma más lógica.
Editar y mover recordatorios entre listas
Una vez creadas las listas, puedes mover recordatorios entre ellas de forma muy sencilla. Solo tienes que tocar el recordatorio, pulsar en “Editar detalles” y elegir a qué lista quieres moverlo. También puedes mantenerlo pulsado y arrastrarlo directamente a otra lista.
Y si lo que quieres es reordenar los recordatorios dentro de una misma lista, también puedes hacerlo arrastrándolos a la posición que prefieras. Si los colocas dentro de otro recordatorio, se convertirán en subtareas, así que asegúrate de soltarlos entre elementos si eso no es lo que quieres. Para un manejo más eficaz en la gestión de tus tareas, considera la posibilidad de definir límites de comunicación y bloquear apps en tu iPhone.
Una opción interesante en iOS 16 y superior es la posibilidad de guardar listas como plantillas. Puedes reutilizarlas para rutinas, listas de viaje o cualquier tipo de tarea recurrente. Desde el menú “Más” dentro de una lista, selecciona “Guardar como plantilla”, asigna un nombre y listo.
Usar etiquetas para organizar mejor tus tareas
Una de las funciones más prácticas incorporadas en versiones recientes de iOS son las etiquetas. Estas permiten categorizar rápidamente tus recordatorios mediante palabras clave que puedes añadir mientras los creas o editas. Basta con escribir un hashtag (#) seguido de la palabra que quieras, como #Compras o #Reunión.
Estas etiquetas se muestran en un navegador especial en la parte inferior de la aplicación, y puedes tocarlas para filtrar los recordatorios vinculados a una o varias de ellas, lo cual es ideal para visualizar tareas dispersas pero relacionadas. Si te interesa profundizar, revisa cómo utilizar Siri para mejorar tu gestión diaria.
Para eliminar una etiqueta, solo tienes que mantenerla pulsada y tocar en el icono de la papelera. Si quieres cambiar el nombre de una etiqueta, ve al navegador de etiquetas, pulsa “Más” y selecciona “Renombrar etiqueta”.
Crear listas inteligentes automáticas
Las listas inteligentes son un nivel más avanzado de organización. Se crean para agrupar automáticamente recordatorios en función de condiciones específicas. Puedes filtrarlos por fecha, hora, ubicación, etiqueta, prioridad o si tienen un marcador.
Por ejemplo, puedes crear una lista inteligente que reúna todos los recordatorios con vencimiento esta semana y que además tengan la etiqueta #Trabajo. Estos se actualizarán solos conforme crees nuevos recordatorios que cumplan esos criterios. Si quieres saber más sobre estas funcionalidades, consulta nuestra guía sobre programar tareas y mensajes en iPhone.
Para crear una lista inteligente, pulsa en “Añadir lista”, elige la cuenta si es necesario, asigna un nombre y selecciona “Convertir en lista inteligente”. Después, configura las reglas de filtrado a tu gusto.
Integrar Recordatorios con otras apps
Una de las ventajas del ecosistema de Apple es la integración entre apps. Desde cualquier aplicación compatible, como Safari, Notas o Mail, puedes crear rápidamente un recordatorio con un enlace al contenido que estás viendo pulsando en el botón de compartir y seleccionando “Recordatorios”.
Así, por ejemplo, puedes guardar un recordatorio con un enlace directo a un documento que tienes en Notas o a una web que quieras revisar más tarde. Recuerda que puedes explorar más sobre cómo mantener tu flujo de trabajo con aplicaciones complementarias en nuestra página sobre widgets de iPhone.
Además, en iOS 18, ahora puedes ver tus recordatorios programados directamente en la app Calendario, lo que los convierte en tareas visualmente integradas con tus eventos. También puedes crear nuevos desde esa misma aplicación.
Añadir recordatorios con Siri
El asistente virtual de Apple es otra forma muy cómoda de crear recordatorios. Puedes decir frases como “Oye Siri, recuérdame llamar a Julia mañana a las 10” y el recordatorio se añadirá automáticamente a la app.
Incluso puedes ir paso a paso si no tienes claro qué recordar. Por ejemplo:
- “Oye Siri, crea un recordatorio a las 20:00”.
- Siri te preguntará: “¿Qué quieres que te recuerde?”
- Le respondes: “Regar las plantas”.
Para sacar el máximo partido a esta función, asegúrate de que tu tarjeta de contacto dentro del iPhone tiene asignadas tus direcciones de casa o trabajo. Así podrás pedirle a Siri recordatorios basados en ubicación más fácilmente.
Recordatorios por ubicación, hora o interacción
Además de basarse en fecha y hora, los recordatorios del iPhone pueden activarse cuando llegas o te vas de un lugar. Esta opción requiere tener habilitada la localización desde Ajustes > Privacidad.
También puedes crear un recordatorio que se active cuando empieces una conversación con alguien en la app Mensajes. Esto puede resultarte útil para temas que solo tienen sentido tratar con determinadas personas. Si te gustaría mejorar tu comunicación, echa un vistazo a cómo quitar iCloud de tu iPhone.
Subtareas y jerarquías de tareas
La app Recordatorios permite crear subtareas dentro de un recordatorio principal, algo muy útil para tareas más complejas que requieren varios pasos. Por ejemplo, si el recordatorio es “Preparar viaje”, las subtareas podrían ser “Hacer la maleta”, “Comprar billetes” y “Reservar hotel”.
Puedes crearlas de varias formas: arrastrando un recordatorio sobre otro, sangrando hacia la derecha o desde “Editar detalles” en la opción “Subtareas”. Siempre que uses iCloud, esta función estará activa. Para ayudar a mantenerte organizado, puedes consultar nuestros mejores apps de calendario.
Para marcar como completado cualquier tarea o subtarea, solo tienes que tocar en el círculo junto a ella. Si lo haces por error, puedes recuperarlas desde la sección “Eliminados recientemente” durante los 30 días posteriores.
Compartir listas con otras personas
¿Tienes tareas compartidas con tu pareja, compañeros de piso o de trabajo? Con la app Recordatorios puedes compartir listas completas con otros usuarios. Basta con acceder a la lista, pulsar en el menú “…” y seleccionar “Compartir lista”.
Puedes añadir a quien desees y esa persona tendrá acceso completo para modificar los recordatorios, siempre que tenga también un dispositivo Apple e iCloud activo. Es ideal para listas como “La compra” o “Cosas que hacer en casa”. Además, si quieres optimizar tu organización en pareja, revisa cómo hacer que Alexa guarde la lista de la compra.
La colaboración es en tiempo real, con cambios visibles al instante por todos los que tengan acceso a esa lista.
Con todas estas posibilidades, la app Recordatorios deja claro que no solo sirve para apuntar una idea suelta. Es una herramienta potente que, bien utilizada, puede ayudarte a gestionar desde lo más simple a lo más complejo de tu día a día.
Combina la facilidad de uso con funciones avanzadas como etiquetas, listas inteligentes, integración con Siri, subtareas y recordatorios por ubicación, lo que la convierte en una pieza clave para mantener tu vida organizada directamente desde tu iPhone.
