En cuanto a suites ofimáticas, aunque hay montones de opciones solo existe un rey, y aquí la suite número uno es una, el Office de Microsoft, que aunque parezca que sea un producto exclusivo de Windows, también se puede instalar Microsoft 365 en Mac.
Gracias a la masificación de Internet, Microsoft 365 (M365 para los amigos), la suite de productividad en la nube de Microsoft, se ha convertido en un pilar fundamental para millones de usuarios en todo el mundo, sean de Mac o Windows.
A lo largo de este artículo profundizaremos en qué es Microsoft 365, cómo instalarlo en un Mac y las numerosas ventajas que ofrece a sus usuarios. ¿Ready? ¡Allá vamos!
¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365, anteriormente conocido como Office 365, es un conjunto de aplicaciones y servicios en la nube diseñados para mejorar la productividad, la colaboración y la seguridad.
Básicamente es el Office “de toda la vida”, con aplicaciones populares como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, así como servicios en la nube como OneDrive, SharePoint y Microsoft Teams.
¿Qué tiene de novedoso Microsoft 365 frente a un Office tradicional?
La principal diferencia entre Microsoft 365 y las versiones anteriores de Microsoft Office es su enfoque en la nube y gracias a ella, podemos acceder a nuestros documentos y aplicaciones desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Además, aparejado a su carácter online, las actualizaciones y mejoras de software se realizan automáticamente, asegurando que los usuarios siempre tengan acceso a las últimas funciones y actualizaciones de seguridad.
Cómo instalar Microsoft 365 en Mac
La instalación de Microsoft 365 en un Mac es un proceso sencillo y directo, que casi cualquier usuario podrá instalarlo sin mayor dificultad, y que si sigues los pasos que te diremos a continuación lo harás en cuestión de minutos.
Compra una suscripción a Microsoft 365
El primer paso creo que es el más obvio, ya que para instalar Microsoft 365 es necesario adquirir una suscripción, y para ello, puedes hacerlo visitando la propia web de Microsoft, comprar las licencias en Grandes Superficies o bien a través de un revendedor oficial.
Pero ojo, que no sólo existe una versión de M365, ya que Microsoft ofrece varios planes, incluyendo opciones para uso personal, familiar, educativo y empresarial, y dependiendo del tipo de usuario que seas puede interesarte una u otra opción, así que infórmate bien sobre las diferentes suscripciones antes de adquirir una.
Eso sí, como consejo importante, evita las licencias baratas de portales como eBay, que suelen ser educativas y duran solo un tiempo, además de dejar a merced de terceros toda la información que tienes en la nube, algo totalmente desaconsejable.
Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft y descárgalo
Ahora que ya has comprado tu licencia de M365, debes iniciar sesión con tu cuenta Microsoft en el portal de Office.
Una vez dentro, busca entre las opciones “Instalar Office”. Dentro de esa escoge “Aplicaciones de Office 365” y la descarga del instalador comenzará automáticamente. El archivo de instalación, generalmente denominado “Microsoft_Office_Installer.pkg”, se guardará en la carpeta de descargas de tu Mac.
Instálalo y actívalo
Ahora abre el archivo descargado y sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación. Este proceso incluye aceptar los términos de licencia, seleccionar la unidad de destino e ingresar la contraseña de administrador de tu Mac.
Una vez que lo hayas instalado del todo, cuando abras alguna app de Office te pedirá que inicies sesión con tu cuenta de Microsoft. Inicia y listo, ya tendrás configurado el M365 para su uso al completo.
Ventajas de usar Microsoft 365
Instalar Microsoft 365 en Mac no solo proporciona acceso a una serie de aplicaciones y servicios reputados y más que confiables, sino que también ofrece múltiples beneficios que mejoran la productividad y la colaboración que no tienen otras suites ofimáticas
Acceso desde cualquier lugar a través del navegador
Gracias a su integración en la nube, los usuarios pueden acceder a sus archivos y aplicaciones desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, sin que esté instalado el Office en ese equipo.
Esto facilita el trabajo remoto y la colaboración en tiempo real, ya que los documentos se sincronizan automáticamente en todos los dispositivos.
Colaboración en Tiempo Real
Las aplicaciones de Microsoft 365, como Word y Excel, permiten la edición conjunta de documentos, por lo que varios usuarios podrán trabajar en el mismo documento simultáneamente, mejorando la eficiencia y reduciendo el tiempo necesario para la revisión y aprobación de documentos.
Suscripción a la Nube de Microsoft
Cada suscripción de M365 incluye almacenamiento en la nube a través de OneDrive, variable entre 50Gb y 1 Tb por usuario dependiendo del tipo de licencia.
Por lo que además de dejarte acceder a tus archivos, podrás hacer copias de seguridad de tus datos en la misma nube sin depender de iCloud.
El saber que estás usando una aplicación segura
M365 incorpora características de seguridad robustas, incluyendo cifrado de datos, autenticación multifactor y monitoreo constante de amenazas, que te ayuda a cubrir la seguridad de los datos asegurándote que estarán protegidos contra accesos no autorizados y ciberataques.
Integración con otras aplicaciones de Microsoft
La suite de Microsoft 365 se integra perfectamente con otras herramientas y servicios de Microsoft, como SharePoint, Teams y Power BI, así como con la famosa IA Copilot.
Por lo que puedes usar todo el elenco de apps de Microsoft para poder hacer un proyecto sin tener que recurrir a programas externos de distintos fabricantes.
Actualizaciones automáticas
A diferencia de las versiones tradicionales de Microsoft Office, que dependían mayormente de Windows Update, Microsoft 365 recibe actualizaciones automáticas.
Y con ello nos garantizamos que tendremos siempre acceso a las últimas funciones y mejoras de seguridad sin necesidad de realizar actualizaciones manuales ni configuraciones complicadas.
Tiene un soporte técnico y una bibliografía brutal detrás
Los suscriptores de Microsoft 365, como ventaja adicional, tienen acceso al soporte técnico de Microsoft y a una amplia gama de recursos educativos, incluyendo tutoriales en línea, webinars y documentación detallada.
Y si ya te has quedado corto con ello, existen montones de videos de YouTube que te enseñarán todo lo que puedas necesitar sobre funciones avanzadas de los programas del Office, así como cursos privados en academias online como Udemy.