Si usas iPad a diario, seguro que quieres hacer todo de forma más ágil. Las acciones rápidas son justo ese atajo que te ahorra toques y tiempo: mantener pulsado para ver opciones contextuales, lanzar tareas al instante o previsualizar contenido sin abrirlo por completo.
En esta guía vas a encontrar un recorrido completo por todas las formas de actuar “en dos toques”: desde los menús de acciones rápidas en la pantalla de inicio y el Centro de Control, hasta métodos para ejecutar Atajos sin abrir la app, pasando por un ejemplo real con el widget de Dropbox y, si trabajas con Mac, cómo aprovechar las Acciones Rápidas del Finder.
Qué son y dónde aparecen las acciones rápidas en tu iPad
En iPadOS, al mantener pulsado un icono o un elemento aparecen menús contextuales con opciones habituales sin tener que abrir la app. Apple lo define de forma sencilla: en la pantalla de inicio, en el Centro de Control y dentro de las apps puedes ver vistas previas y abrir menús de acciones rápidas.
En la pantalla de inicio, ese toque prolongado sobre el icono de una app muestra accesos directos útiles (por ejemplo, abrir secciones frecuentes o iniciar una tarea concreta). Es la manera más directa de saltar justo a lo que necesitas, evitando recorrer menús.
En el Centro de Control ocurre algo parecido: presiona fuerte o mantén pulsado sobre un control (como Wi‑Fi, Bluetooth o el reproductor) y obtendrás más opciones, ajustes o expansiones del panel para actuar rápido sin salir de ahí.
También dentro de las apps compatibles verás vistas previas y menús al mantener pulsado elementos de listas, archivos, fotos o enlaces. Esto te deja hacer tareas habituales (compartir, eliminar, marcar, mover) con menos pasos y sin cambiar de pantalla.
Todo esto se apoya en la interacción táctil de iPadOS: mantener pulsado es la clave para que aparezcan las acciones rápidas y vistas previas. En cuanto te acostumbras, se vuelve un gesto natural que agiliza muchísimo el uso del iPad. Si quieres profundizar, consulta nuestra guía para aprender los gestos básicos en tu iPad.
Ejecutar Atajos al instante en iPhone y iPad (sin abrir la app Atajos)
Además de los menús contextuales, iPadOS y iOS permiten lanzar Atajos (Shortcuts) de forma inmediata desde Siri, la pantalla de inicio, la hoja para compartir o con widgets. Si no sabes cómo crearlos, consulta nuestra guía para crear atajos.
Pídeselo a Siri
La manera más directa es invocar a Siri y decir “ejecuta ”. Si nombras tus atajos de forma clara, reconocible y corta, Siri los localizará y los pondrá en marcha al momento.
Consejo práctico: si un atajo tiene un nombre largo, cámbialo por una frase sencilla que te salga natural. Eso mejora la tasa de acierto de Siri y reduce la fricción al usarlo a viva voz. Si quieres, consulta cómo añadir atajos de Siri.
Añadir un atajo a la pantalla de inicio
Colocar el icono de un atajo en el Springboard convierte esa acción en un “botón” siempre a mano. El proceso es rápido y no necesitas abrir Atajos para ejecutarlo después.
- Abre la app Atajos y toca los tres puntos del atajo que quieras fijar para entrar a su editor.
- Pulsa el icono de configuración en la parte superior derecha del editor del atajo.
- Elige la opción “Añadir a la pantalla de inicio” para crear el icono.
- Opcional: toca el icono pequeño del atajo y personaliza la imagen (queda más reconocible y “bonito” en tu parrilla de apps).
- Confirma con “Añadir”. A partir de ahora, tocar ese icono ejecutará el atajo de inmediato.
Usar la Hoja para compartir
La Hoja para compartir de iOS/iPadOS es el panel que aparece al tocar el icono de compartir. Puedes hacer que tus atajos aparezcan ahí para lanzarlos en contexto (por ejemplo, cuando estás viendo una imagen o un archivo).
Actívalo así desde Atajos: abre el atajo (tres puntos) > icono de configuración > habilita “Mostrar en la Hoja para compartir”. A partir de entonces, toca compartir, desliza y elige el nombre del atajo cuando proceda.
Widgets en la pantalla de inicio y en la Vista Hoy
También puedes colocar uno o varios atajos en un widget para que queden siempre visibles y ejecutables desde la pantalla de inicio o la Vista Hoy. En iOS 17 y posteriores, los widgets son más capaces y responden al toque directamente, lo que los hace perfectos para acciones recurrentes.
Combina un widget con tus atajos más repetidos (por ejemplo, un escaneo, una carga de fotos o una automatización doméstica) y tendrás una “central de mandos” en una sola pantalla, sin necesidad de abrir Atajos.
Acciones rápidas con apps: ejemplo práctico con Dropbox
La app de Dropbox para iPhone y iPad incorpora varias formas de actuar al instante: un widget con accesos directos y acciones rápidas desde el icono de la app en la pantalla de inicio. Es un buen ejemplo de cómo las apps aprovechan iOS/iPadOS para acelerar tareas comunes.
Cómo añadir el widget de Dropbox
El widget de Dropbox facilita tareas como subir ficheros, escanear documentos o ver elementos recientes sin abrir la app completa. Configurarlo es cuestión de segundos.
- Ve a la pantalla de inicio donde lo quieras colocar y mantén pulsado el fondo hasta que las apps “tiemblen”.
- Toca el botón “+” de la parte superior para abrir la galería de widgets.
- Busca “Dropbox” o desplázate hasta la sección de sugerencias y selecciónalo.
- Explora los tamaños y tipos. Encontrarás opciones como Iniciar acción (abre Dropbox directo a una tarea, como escanear), Recientes (acceso a lo último que has abierto) y Destacados (acceso a tus elementos marcados).
- Elige el diseño deseado y confirma con “Añadir widget”; colócalo donde prefieras.
Con este widget podrás subir archivos con rapidez, escanear documentos con la cámara o saltar a tus ficheros favoritos sin navegar por carpetas. Si te inicias con los widgets, esta es una buena opción práctica.
Acciones rápidas desde el icono de Dropbox
Además del widget, al mantener pulsado el icono de Dropbox en la pantalla de inicio aparece un conjunto de acciones rápidas listo para usar:
- Ir al último archivo o carpeta que has visualizado. Tócalo para abrirlo al vuelo en Dropbox.
- Subir fotos directamente a tu Dropbox. Si tienes cuenta personal y de trabajo vinculadas, las fotos se subirán a la cuenta personal cuando hayas iniciado sesión con ella.
- Subir archivos desde el almacenamiento local o apps compatibles sin abrir la app completa.
- Escanear documento con la cámara del iPhone o iPad y guardarlo como imagen en tu carpeta de Dropbox.
Estos accesos te ahorran unos cuantos toques cada día y muestran cómo las acciones rápidas suman productividad cuando las apps las integran bien.
Si también usas Mac: Acciones Rápidas del Finder y atajos que vuelan
Si combinas iPad con Mac, te interesa conocer las Acciones Rápidas del Finder (introducidas en macOS Mojave). Permiten hacer ediciones y operaciones comunes sobre archivos sin abrir apps: crear un PDF, rotar una imagen, anotar, convertir formatos o incluso quitar el fondo de una foto con un clic. También puede interesarte aprender a usar tu iPad como segunda pantalla para potenciar tu flujo de trabajo.
Para acceder, haz clic derecho en un elemento y posa el cursor sobre el submenú Acciones rápidas. Según el tipo de archivo y las extensiones activas en Finder, verás unas u otras opciones; por ejemplo, con imágenes suelen aparecer Rotar, Anotar, Crear PDF, Convertir imagen o Eliminar fondo.
Este menú se puede personalizar. Entra en Configuración del Sistema > Privacidad y Seguridad > Extensiones > Finder y marca o desmarca las acciones para incluirlas o quitarlas del menú contextual.
Además, puedes sumar tus propios Atajos al menú de Acciones Rápidas usando la app Atajos de macOS: abre Atajos, ve a “Todos los Atajos” y arrastra uno o varios a la sección “Acciones Rápidas” de la barra lateral. Luego, vuelve a Configuración del Sistema > Privacidad y Seguridad > Extensiones > Finder y actívalos para que aparezcan en el menú.
Más maneras de ejecutar atajos en macOS
Igual que en iPad, hay distintas vías para lanzar Atajos sin abrir su app en el Mac. Elige la que mejor encaje con tu flujo de trabajo diario.
- Siri en Mac: invoca a Siri y di “ejecuta ” para correrlo al momento.
- Desde el Dock: en Atajos, selecciona un atajo y ve a Archivo > “Añadir al Dock”. Después haz clic en su icono para ejecutarlo. Incluso puedes ajustarlo para funcionar al iniciar sesión en tu Mac.
- Launchpad: al añadirlo al Dock, su icono aparece también en Launchpad, de modo que puedes lanzarlo desde ahí aunque lo quites del Dock.
- Escritorio: tras añadirlo al Dock, búscalo con Finder y arrastra su icono al escritorio para tenerlo a mano (nota: no figura en la carpeta Aplicaciones, incluso mostrando ocultos).
- Barra de menús: edita el atajo, toca el icono de configuración y marca “Anclar en la barra de menú”. Desde el icono de Atajos arriba, podrás ejecutarlo con un clic.
- Atajo de teclado: en la configuración del atajo, elige “Añadir método abreviado de teclado”, pulsa la combinación deseada y a partir de ahí se ejecutará con esas teclas.
- Touch Bar (MacBook): marca “Usar como acción rápida” y “Barra táctil”, luego en Preferencias del Sistema > Extensiones > Barra táctil actívalo, personaliza la tira de control y arrastra el botón “Acciones rápidas” a la Touch Bar.
- Finder como Acción Rápida: edita el atajo, activa “Usar como acción rápida” y habilita Finder; luego clic derecho sobre un archivo > Acciones rápidas > tu atajo.
- Menú Servicios: marca “menú Servicios” bajo “Usar como acción rápida”. Después, revisa Preferencias del Sistema > Teclado > Atajos > Servicios para ajustar lo que aparece. En apps compatibles, ve al menú de la app > Servicios para ejecutarlo.
- Apple Watch: algunos atajos pueden mostrarse en el reloj si, al editarlos en iPhone o Mac, activas “Mostrar en Apple Watch”. Luego podrás ejecutarlos desde la app Atajos de watchOS, con Siri o añadiéndolos a la esfera.
Si quieres inspiración, funcionan muy bien los atajos cortos y directos (de menos de cinco acciones) para tareas repetitivas como abrir un documento, convertir una imagen o registrar una nota rápida.
En el ámbito de accesibilidad, existe documentación específica que te puede ayudar a configurar la interacción táctil y otros ajustes de iOS. Puedes consultar este recurso en PDF sobre interacción en iOS, con el que podrás adaptar el uso de acciones rápidas a tus necesidades.
Dominar los gestos de mantener pulsado, colocar atajos en la pantalla de inicio, usar la Hoja para compartir y apoyarte en widgets o en el menú de Acciones Rápidas del Finder multiplica tu eficacia; con estas ideas, tus tareas cotidianas en iPad (y Mac si lo usas) pasan a resolverse en segundos y con muchos menos toques. También es útil aprender a cortar, copiar y pegar entre tu iPad y otros dispositivos para integrar mejor tus flujos.