Tomar y organizar notas en tu iPhone puede facilitar enormemente tu día a día, permitiéndote guardar información relevante, crear listas de tareas e incluso grabar audios transcritos de manera automática.
La aplicación Notas de Apple ofrece múltiples herramientas que, bien utilizadas, pueden mejorar notablemente la productividad. En este artículo, exploraremos a fondo sus funciones y cómo sacarles el máximo partido.
Si aprendes a aprovechar las características avanzadas, como la transcripción de notas de voz, no solo tendrás una mejor organización, sino que también te será más fácil recuperar y gestionar toda tu información.
Cómo empezar a usar Notas en iPhone
Para aprovechar al máximo la aplicación Notas en iPhone, asegúrate de que tu dispositivo tenga la versión más reciente de iOS instalada. Algunas funciones avanzadas pueden no estar disponibles en versiones anteriores.
Deshacer cambios en tus notas
Si has cometido un error al editar una nota, puedes revertir cualquier cambio fácilmente. En la parte superior de la pantalla encontrarás el botón Deshacer, que te permitirá volver a una versión anterior de la nota mientras la mantengas abierta.
Grabar y transcribir audios en Notas
En iOS 18 y iPadOS 18, Apple ha introducido la posibilidad de grabar audios directamente en una nota. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación Notas y crea una nueva nota o edita una existente.
- Toca el botón de archivo adjunto.
- Selecciona la opción Grabar audio y comienza a hablar.
Si tienes un iPhone compatible, también podrás activar la transcripción automática del audio, lo que te permitirá generar texto a partir de lo que has grabado. Además, si cuentas con Apple Intelligence activado, podrás obtener un resumen de la transcripción de manera automática, mejorando así tu experiencia con la función de Notas.
Listas de verificación en Notas
Si necesitas hacer una lista de tareas o una checklist, puedes utilizar la función Lista de verificación en Notas para organizarte mejor. Para sacarle el máximo provecho:
- Reorganizar elementos: Arrastra cualquier elemento de la lista para cambiar su posición.
- Agregar o quitar sangría: Desliza un ítem hacia la derecha para agregar sangría o hacia la izquierda para eliminarla.
- Ordenación automática: Puedes configurar las listas para que los elementos completados se desplacen automáticamente al final.
- Compartir listas: Si necesitas colaborar con otras personas, puedes compartir una lista directamente desde la app.
Organizar tus notas con carpetas
Para mantener todas tus notas bien organizadas, lo recomendable es utilizar carpetas dentro de la aplicación. Puedes crear carpetas personalizadas y clasificarlas según tus necesidades, ya sea por trabajo, estudios o proyectos personales.
Para crear una carpeta en Notas:
- Abre la aplicación Notas.
- Desde la vista principal, toca el botón Carpetas.
- Selecciona Nueva carpeta y asígnale un nombre.
- Dentro de cada carpeta, puedes crear y organizar notas según te convenga.
Sincronización con iCloud
Si deseas acceder a tus notas en múltiples dispositivos, es fundamental activarlas en iCloud. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Configuración en tu iPhone.
- Selecciona la opción Notas.
- Asegúrate de que la sincronización con iCloud esté habilitada.
Esto te permitirá acceder a todas tus notas desde cualquier dispositivo Apple vinculado a tu cuenta. Si quieres explorar más sobre la gestión de almacenamiento, puedes consultar por qué iCloud Drive ocupa espacio en el iPhone.
Función de búsqueda y etiquetado en Notas
Si tienes muchas notas, encontrar la información que necesitas rápidamente puede ser complicado. Para ello, puedes usar la barra de búsqueda de la aplicación. Además, en versiones recientes de iOS, Apple ha añadido la opción de etiquetar tus notas con hashtags. Simplemente escribe #etiqueta dentro de una nota y luego podrás filtrar todas las notas con la misma etiqueta.
Compartir y colaborar en notas
Si deseas trabajar en equipo o simplemente compartir información con otras personas, puedes compartir notas fácilmente desde la aplicación. Para ello:
- Abre la nota que deseas compartir.
- Toca el botón Compartir.
- Selecciona la opción Colaborar y elige cómo enviar la invitación.
Las personas con las que compartas la nota podrán visualizar y editar su contenido en tiempo real. Si quieres conocer más trucos sobre cómo usar Notas, puedes leer sobre trucos para Apple Notes.
Mantener organizadas tus notas en el iPhone es clave para mejorar la productividad. Con funciones como la transcripción de voz, las listas de verificación y la posibilidad de compartir notas, la aplicación Notas se convierte en una herramienta imprescindible. Aprovechando al máximo estas funcionalidades, podrás gestionar tu información con mayor eficiencia y facilidad.
