Uno de las extensiones más conocidas es el PDF de Adobe Acrobat, un formato que lleva mucho tiempo conviviendo con nosotros y que resulta de mucha utilidad. Pero a veces, tenemos tantos archivos juntos que la necesidad de combinar PDF comienza a ser algo vital.
¿Quieres aprender a combinar archivos PDF con tu Mac? En este artículo te contaremos todo sobre cómo puedes unir archivos PDF, para qué hacerlo y algunas curiosidades sobre el formato.
¿Qué son los archivos PDF y por qué son tan especiales?
Los ebooks se vieron beneficiados del desarrollo del PDF
El desarrollo del formato PDF comenzó en 1991 cuando John Warnock, uno de los fundadores de Adobe, propuso la creación de un formato de archivo que permitiera la visualización de documentos con un aspecto idéntico en diferentes dispositivos y sistemas operativos.
No nos olvidemos que hasta la fecha, existían montones de programas de procesamiento de texto y la compatibilidad entre ellos era algo que no estaba ni pensada, y que muchas veces incluso no se hacía como método de incentivar la competencia (por ejemplo, si las administraciones públicas se volcaban a usar Microsoft Word, por ende todos los que trabajan con ellas van a contratarlo).
Con la idea de romper este paradigma, nuestro amigo John se puso manos a la obra y en 1993 lanzó la primera versión de Adobe Acrobat, que logró lo que se proponía: que da igual el equipo en el que estuviéramos viendo un archivo, siempre se iba a ver exactamente igual como si fuera una imagen… pero estábamos delante de un archivo de texto que con Acrobat podías editarlo.
Y la jugada les salió bien, siendo uno de los formatos más populares hasta la fecha, llegando a su máximo apogeo en el año 2008 donde Adobe liberó las especificaciones de Acrobat, haciendo que cualquier desarrollador pudiera adoptar este formato y convirtiéndolo en uno de los formatos de archivo más utilizados en todo el mundo para compartir documentos electrónicos, libros electrónicos, formularios o manuales.
¿Por qué es importante combinar PDF?
Un archivo PDF por sí sólo puede tener un valor, pero por practicidad muchas veces interesa combinar PDF para facilitar la búsqueda y gestión de información, especialmente cuando se trata de documentos extensos o proyectos con múltiples partes.
Además de poder juntar diferentes fuentes de información en un solo archivo para ser clasificado y evitar pérdida de información por el descontrol con los archivos, el combinar PDF puede ayudarnos a optimizar también el espacio que ocupan nuestros archivos: en lugar de tener varios archivos PDF separados, combinarlos en un solo archivo puede ayudar a ahorrar espacio de almacenamiento y hacer que la gestión de archivos, o incluso la impresión de los mismos, sea más eficiente, ya que solo habrá una fuente para tener como referencia.
Unificando archivos además accedemos a una ventaja colateral que para mí resulta crucial en PDF y que me ha ayudado mucho, tanto en mi vida académica como en mi vida personal: el buscador de Adobe, que funciona maravillosamente bien.
Y en este aspecto, pondré un ejemplo claro: cuando yo estudié alguna asignatura de derecho, la gran mayoría iba con la ley impresa mientras que yo me decanté por usarlo en PDF, antes de que se hiciera popular usar tablets. El resultado era que mi tiempo para hacer los ejercicios era mucho más rápido que el de mis compañeros porque iba directamente a los artículos sin perder tiempo en buscar entre páginas, haciéndome más productivo que la media de mis compañeros.
ILovePDF: Unir PDF online, sin bajar ningún programa
Independientemente de tu sistema operativo, existen numerosas webs que se prestan a que puedas unir tus PDF sin tener que instalar nada y de forma gratuita.
Y como servicio está genial, pero personalmente sólo lo utilizaría en el caso de archivos no confidenciales, que no pase nada si caen en manos equivocadas. Al usar estos conversores online, lo que estás haciendo realmente es subir el archivo a un servidor de una tercera empresa que desconoces, que es quien lo procesa.
Por lo que por seguridad y privacidad, te aconsejamos que si escoges este método lo hagas siempre teniendo esto presente por si ocurre cualquier cosa.
Dentro de los múltiples servicios online, el que mejor nos ha dado resultado es la web de ILovePDF, que ofrece tanto las opciones de unir (Merge PDF), partirlos (Split PDF), comprimirlos o convertir PDF a otros formatos populares.
El uso es más bien sencillo, simplemente debes marcar la opción de Select PDF Files, escogerlos y luego ordenarlos. Una vez que lo hagas, te saldrá la opción de Convert y ya podrás unir los archivos que quieras sin mayores problemas.
El mejor programa para combinar PDF
Existen diferentes programas que nos permiten unificar y poder trabajar con el formato PDF sin tener que recurrir a pagar una licencia de Acrobat, que es relativamente cara para un uso doméstico y que son totalmente legales gracias a la liberalización del formato que os comentamos antes.
Pero para simplificar todo, vamos a hablaros del mejor programa para combinar PDF según nuestra experiencia: PDFsam.
PDFsam: un potente editor de código abierto
PDFsam es la abreviatura de PDF Split and Merge (PDF dividir y unir), que básicamente nos dice en su nombre a qué se dedica.
La ventaja que tiene este programa frente a otros de la competencia, es que es de código abierto y que se encuentra disponible para descargarlo gratis por su uso. Aunque existe una opción premium con mogollón de funcionalidades… para combinar PDF la opción básica funciona la mar de bien y es totalmente segura.
En cuanto a funcionalidad, es tremendamente sencillo de usar: simplemente tienes que darle a Añadir cuando lo abras, te dejará seleccionar los PDF que tienes y al final nos dejará renombrar el PDF que va a crear una vez que los combine, y nos pedirá la ubicación de dónde queremos guardarlo.
Para descargarlo, puedes hacerlo desde la propia web del autor en formato DMG.
Esperamos que este artículo te haya servido de utilidad de cara a saber cómo unir archivos PDF con tu Mac, y si conoces alguna otra opción que creas que es conveniente que se conozca, ¡te invitamos a que lo publiques en la sección de comentarios!