A la hora de trabajar con un portátil, es importante conocer todos los detalles y trucos posibles para aprovechar al máximo el tiempo que pasamos frente él, especialmente a la hora de hacer tareas tan habituales como poder pasar un pdf a un word en apenas segundos, o importar documentos o fotos desde otros dispositivos de Apple como un iPad o un iPhone.
Si cuentas con un con un portátil de Mac y deseas aumentas tu productividad cuando por ejemplo estés teletrabajando desde casa, quédate por aquí y echa un ojo a estos trucos para el MacBook que te resumimos en un breve tutorial acerca de como poder optimizar al máximo nuestras horas cuando estemos utilizando alguno de estos ordenadores.
Consejos previos para ser más productivo en MacOS
Las diferencias entre ambos portátiles son muy interesantes a tener en cuenta, especialmente cuando tienes ciertas dudas acerca de qué modelo es el más apropiado para ti, dependiendo del uso que le vayas a dar. Sin embargo, tanto elijas uno como otro, si quieres familiarizarte -si aún no lo has hecho ya- con el entorno de MacOS, a continuación te vamos a comentar unos pequeños trucos que ayudarán a aumentar tu productividad.
Por ejemplo, si vas a utilizar un ratón en cualquiera de tus portátiles de Apple, es recomendable activa el click derecho o configur los gestos con el trackpad, ya que agiliza enormemente el poder tener acceso a menús contextuales, esenciales para poder realizar tareas más habituales, algo muy interesante para usuarios que utilizan estos portátiles en su trabajo.
Otro consejo interesante a implementar es el de desactivar la sincronización automática de las carpetas ‘documentos’ y ‘escritorio’ en tu iCloud Drive, para evitar llenarlo innecesariamente, además de la corrección automática ya que en ocasiones puede ocasionar experiencias desagradables si por ejemplo redactar un texto y te encuentras con palabras fuera de contexto.
Igualmente, otras de las acciones que puedes realizar para ser más productivo en tu Macbook Air y Macbook Pro, es la de asegurarte que desactivas el arranque automático de muchas apps, como el navegador Safari, para evitar que el ordenador no se ralentice cuando lo enciendas, algo que afortunadamente en Mac no pasa mucho, pero que te ahorra uno segundos.
Principales trucos para incrementar la productividad con tu Mac
Todo usuario de Mac que cuenta con un Macbook Air y Macbook Pro, ahora puede ser mucho más productivo con estos pequeños trucos, esenciales en el día a día, además de sencillos, que ofrecen la oportunidad de ahorrar mucho tiempo y optimizar al máximo tareas tan habituales y necesarias como por ejemplo:
Pasar un PDF a Word
¿Quién no ha necesitado alguna vez el poder editar un texto que haya en un PDF y pasarlo a Word? Ahora es posible hacerlo sin recurrir a webs ni aplicaciones, ya que es posible convertir un documentos PDF a formato Word directamente desde tu Mac.
Para ello tan solo hay que recurrir a Google Drive, simplemente sube el archivo PDF a tu cuenta , ábrelo con documentos de Google y luego descárgalo en formato Word desde el menú «archivo». Este método te permite editar el documento de forma sencilla y gratuita, sin necesidad de utilizar software adicional.
Firmar documentos digitalmente
Antiguamente, el firmar documentos digitalmente era una verdadera odisea, además de un quebradero de cabeza que frustraba a muchos usuarios. Afortunadamente eso se ha acabado, ya que uno de los mejores trucos para usuarios de Macbook Air y Macbook Pro es el de poder crear tu firma abriendo cualquier documento PDF o imagen y utilizando las herramientas de marcación para acceder a la opción de firma.
Puedes hacerlo mediante capturas de pantalla y seleccionando la opción de firma en las herramientas de marcación. Las firmas creadas se sincronizan automáticamente entre dispositivos asociados al mismo Apple ID, lo que facilita su uso en diferentes plataformas.
Una vez creada la firma, puedes añadirla a tus documentos digitales simplemente activando las herramientas de marcación y seleccionando la firma deseada, que puedes mover y ubicar según sea necesario. Este proceso simplificado y eficiente ayuda a los usuarios a firmar documentos digitales sin necesidad de imprimirlos, ofreciendo una solución de lo más productiva y gratuita.
Importar documentos o fotografías desde un iPhone o iPad
Uno de los puntos fuertes de Apple siempre ha sido lograr una perfecta sincronización entre todos sus dispositivos, así que si además de uno de sus portátiles, cuentas con un iPad o Iphone, vas a poder importar documentos o fotografías desde ellos de una manera rápida, gratuita y sencilla.
Para ello, simplemente conecta tu dispositivo -iPad o iPhone- a tu Macbook Air y Macbook Pro mediante cable USB. Luego, abre la aplicación «Fotos» si deseas importar imágenes o «Finder» para otros tipos de archivos. En la aplicación «Fotos», selecciona las fotos que deseas importar y haz clic en «Importar seleccionadas» o «Importar todo».
Para documentos, navega a través de Finder hasta la ubicación de los archivos en tu dispositivo y arrástralos a la ubicación deseada en tu Mac. ¡Una vez completada la transferencia, desconecta tu dispositivo de manera segura y listo!
En resumen, con los trucos anteriores, los usuarios de MacBook Air y MacBook Pro pueden aumentar significativamente su productividad, algo esencial si por ejemplo se trabaja desde casa, donde cada segundo es importante, y donde saber los consejos, atajos y pequeños trucos como los anteriores, es posible optimizar al máximo las horas de trabajo y sacar el máximo provecho de cualquier portátil de Mac.