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Cómo añadir tareas a Things con Alexa

Diego Rodríguez

09 enero, 2019




Things es uno de los gestores de tareas más populares y se ha hecho un hueco en muchos dispositivos de Apple. En el mundo de la productividad hay una máxima que debes cumplir, apunta todo lo que se te ocurra hacer cuanto antes. La gente de Cultured Code lo sabe y hay muchas formas de añadir tareas a Things de forma rápida, sin embargo hay una que, oficialmente, aun no se puede hacer; añadir tareas a Things con Alexa.

Los desarrolladores de Things no han añadido soporte oficial para Alexa en su aplicación, pero aprovechando las herramientas que nos brinda el programa de gestión de tareas  y la compatibilidad de Alexa con IFTT se puede lograr una forma de hacerlo muy fiable y que yo llevo semanas usando.

Así puedes añadir tareas a Things con Alexa

Lo que vamos a hacer es muy sencillo, vamos a configurar IFTT para que cada vez que le dictemos una tarea a Alexa esta se envíe por correo electrónico a la nube de Things y de esta forma aparezca en nuestro gestor de tareas sin que nosotros tengamos que mover ni un dedo. Créeme, es muy sencillo.

Esto es lo que vas a necesitar:

  • La aplicación de Things en cualquiera de sus versiones (Mac, iPhone o iPad)
  • Tener activado Things Cloud, la nube la aplicación que te permite tener tus dispositivos sincronizados
  • Un dispositivo compatible con Alexa. Puede ser un Amazon Echo o cualquier otra cosa con Alexa integrada.
  • Una cuenta de IFTT y un correo de GMAIL

NOTA: Podrás acceder a IFTT para configurar esta receta desde un ordenador o desde la aplicación para dispositivos móviles, los pasos a seguir son los mismos desde un sitio u otro, pero para este tutoría vamos a usar el iPhone, por lo tanto las capturas que pondremos serán de este dispositivo.

Si ya lo tienes todo vamos allá:

Paso 1: Vamos a configurar una nueva receta, pare ello ve a la sección My Applets y toca en el símbolo +

Things-con-Alexa

Paso 2: Toca en +This y busca Alexa, cuando veas el servicio toca sobre él. Si no has usado Alexa previamente en IFTT tendrás que poner tu cuenta y contraseña y darle permisos a IFTT para que pueda actuar con el asistente de Amazon.

Things-con-Alexa

Paso 3: Ahora hay que configurar lo que va a lanzar la receta, en este caso queremos que sea cuando añadimos algo a la lista de tareas, así que seleccionamos “Item added to your To Do List”.

Things-con-Alexa

Paso 4: Ahora hay que decirle a IFTT que es lo que queremos que pase cuando añadamos algo a nuestra lista de tareas en Alexa, así que tocamos sobre +That y seleccionamos el servicio de Gmail. De nuevo, si nunca has usado Gmail con IFTT tendrás que introducir tu cuenta y contraseña para configurarlo.

Things-con-Alexa

Paso 5: Lo que queremos es que se mande un Email cada vez que añadamos algo a la lista de tareas de Alexa, así que seleccionamos Send an Email.

Things-con-Alexa




Paso 6: Vamos a usa tu dirección de correo única de Things, así que te digo donde conseguirla.

EN MAC:

  • Abre la aplicación de Things en tu Mac
  • En la barra de herramientas elige Things y luego Preferencias

Alexa-con-Things

  • Ahora selecciona Things Cloud, verás la opción de Enviar por correo a Things, toca sobre el botón Gestionar.

Tareas-de-Things-con-Alexa

  • Estarás viendo una pantalla como la de abajo en la que se enseña tu mail personal de Things, toca en el botón copiar para guardarlo.

EN IPHONE O IPAD

  • Entra en los ajustes de Things
  • Ahora toca sobre Things Cloud
  • Selecciona Enviar por correo a Things
  • Toca en el botón Copiar dirección

Things-con-Alexa

Paso 6: Ya tenemos la dirección de correo, así que ahora vamos a ponerla en nuestra receta. Vuelve a abrir IFTT y pega la dirección de correo en el cajetín To addres.

Things-con-Alexa

Paso 7: En el campo Subject quita lo que pone y añade los siguiente: {{AddedItem}}

Things-con-Alexa

Paso 8: Ahora baja y toca en el botón Create Action.

Paso 9: Ahora solo tienes que tocar en el botón Finish para activar tu receta. Si activas también el botón para recibir notificaciones tu iPhone te avisará cada vez que se complete la receta.

Things-con-Alexa

Ya lo tienes todo hecho, ahora solo tienes que decirle a Alexa “Crea una tarea” y decirle que es lo que quieres que diga esa tarea, de forma automática la tarea será enviada por correo y en pocos minutos aparecerá en la bandeja de entrada de Things.

Aunque la explicación es algo larga la receta funciona muy bien y una vez que la crees añadir tareas a Things con Alexa será coser y cantar.

Espero que te sea de utilidad.

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